Home

Welkom bij Flexibèlle Support

Wil je meer tijd voor de groei van jouw bedrijf? Wil je meer balans en structuur in zowel je werk als (privé)leven? Of heb je te veel ‘tussendoor klusjes’ die eigenlijk prioriteit hebben, maar waar je simpelweg de tijd niet voor hebt?

Stel je voor; je bent zakelijk al een aantal jaren bezig en de administratieve rompslomp wordt of is te veel. Qua opslagstructuur loopt het niet helemaal lekker, vaak is het zoeken naar die ene speld in die oh zo grote hooiberg of die urenregistratie en factureringsstapel lopen op, maar de tijd ontbreekt om het af te handelen. Of schuif je het voor je uit omdat het niet de leukste taken zijn, die wel gedaan moeten worden?

Zoek niet verder, je bent hier nu toch, laat mij je helpen. Ik regel de randzaken, zodat jij je corebusiness (weer) kunt oppakken.

Dan doe jij wat jij leuk vindt, en ik ook!

Over mij

Flexibèlle Support staat voor flexibele ondersteuning op het gebied van administratieve en secretariële dienstverlening. Flexibel in werktijden, maar ook in werkzaamheden.

Mijn naam is Gabrièlle Pasma-Selier, getrouwd en wonend in de prachtige stad Leiden.

Door mijn jarenlange ervaring als directiesecretaresse heb ik mijn vaardigheden op het gebied van ondersteuning enorm weten uit te breiden. Ik ben veelzijdig, gedreven, loyaal, flexibel, betrouwbaar, nieuwsgierig, leergierig en ik werk effectief en efficiënt en weet prioriteiten te stellen.

Ik spring graag in de bres en ben jouw helpende hand. Laat mij je ontzorgen.

Aanbod

Office / management support

Marketing support

Organiseren

Agenda en e-mailbeheer
Offertes en facturatie
Basis boekhouding
HR-gerelateerde taken (administratief)
Structureren administratie
Opzetten digitaal archief volgens het 10 x 10 x 10 systeem
Klantbeheer; verwerken gegevens, CRM systeem onderhouden en de juiste service bieden
Overige algemene ondersteunende werkzaamheden

Bouwen van websites via WordPress
Website beheer
Sociaal media beheer
Huisstijl bewaking
Opmaak/vormgeven van documenten
Drukwerk reclamemateriaal

Verzorgen van attenties bij ziekte, jubilea, feestdagen, etc.
Relatie evenementen
Personeelsbijeenkomsten
Beurzen

Mochten er werkzaamheden gedaan moeten worden, maar zijn deze hierboven niet benoemd, laat het me vooral weten, want wellicht kan ik alsnog helpen!

Flexibel inzetbaar

Investering

Geen operationele kosten

Ik ben als VA per uur, week of maand (of voor langere tijd) in te huren. Het werken op afstand en het gericht aantal uur inhuren, maakt het samenwerken enorm flexibel. Jij koopt precies in wat jij nodig hebt. In drukke tijden kan er een tandje bij om vervolgens het aantal uren weer bij te stellen in een rustiger periode.

Omdat ik mezelf graag wil blijven ontwikkelen, investeer ik zelf in trainingen en workshops, zodat ik up-to-date blijf en zoveel mogelijk kan bontzorgen en ondersteunen.

Omdat ik op afstand werk, heb ik mijn eigen werkplek en eigen benodigde apparatuur. Een werkplek creëren is dus niet nodig. Je betaalt enkel voor de diensten die je afneemt.

Geen vaste personeels-kosten

Focus op corebusiness

Meer plezier

Er zijn geen vaste personeelskosten zoals ziektekosten, vakantiegeld, pensioenregeling, verplichte premies en sociale verzekeringen.

De administratieve taken (e-mail, online marketing, CRM, etc.) nemen veel tijd in beslag en dat gaat ten koste van de corebusiness. Draag deze taken over en focus jezelf op jouw kerntaken. Vaak levert de snelheid en handigheid van een VA al tijdwinst op en wordt er meer werk verricht in minder tijd.

Met het inhuren van Flexibèlle Support kun jij je richten op dat wat jij het leukst/belangrijkst vindt en heb je meer plezier in je werk. Je weet dat je bedrijf ook blijft draaien als je er even tussenuit zou willen. Het is dus een win-winsituatie; jij doet wat jij leuk vindt en ik ook!

Tarief

Mijn huidige tarief is

€ 50

De gewerkte uren worden maandelijks achteraf gefactureerd met een betaaltermijn van 14 dagen.

Het genoemde tarief is exclusief 21% BTW.