Wil je meer tijd voor de groei van jouw bedrijf?
Wil je meer balans en structuur in zowel je werk als (privé)leven? Of heb je te veel ‘tussendoor klusjes’ die eigenlijk prioriteit hebben, maar waar je simpelweg de tijd niet voor hebt?
Stel je voor; je bent zakelijk al een aantal jaren bezig en de administratieve rompslomp wordt of is te veel. Qua opslagstructuur loopt het niet helemaal lekker, vaak is het zoeken naar die ene speld in die oh zo grote hooiberg of die urenregistratie en factureringsstapel lopen op, maar de tijd ontbreekt om het af te handelen. Of schuif je het voor je uit omdat het niet de leukste taken zijn, die wel gedaan moeten worden?
Zoek niet verder, je bent hier nu toch, laat mij je helpen. Ik regel de
randzaken, zodat jij je corebusiness (weer) kunt oppakken.
Dan doe jij wat jij leuk vindt, en ik ook!
Ik spring graag in de bres en ben jouw helpende hand. Laat mij je ontzorgen.
Flexibèlle Support staat voor flexibele ondersteuning op het gebied van administratieve en secretariële dienstverlening. Flexibel in werktijden, maar ook in werkzaamheden.
Mijn naam is Gabrièlle Pasma-Selier, getrouwd en wonend in de prachtige stad Leiden.
Door mijn jarenlange ervaring als directiesecretaresse heb ik mijn vaardigheden op het gebied van ondersteuning enorm weten uit te breiden. Ik ben veelzijdig, gedreven, loyaal, flexibel, betrouwbaar, nieuwsgierig, leergierig en ik werk effectief en efficiënt en weet prioriteiten te stellen.
Aanbod
Een uitgebreid pakket van professionele diensten gericht op een gevarieerde klantenkring, variërend van MKB bedrijven tot horeca/hospitality.
Office/Management support
- Agenda en e-mailbeheer
- Offertes en facturatie
- Basis boekhouding
- HR-gerelateerde taken (administratief)
- Structureren administratie
- Opzetten digitaal archief volgens het 10 x 10 x 10 systeem
- Klantbeheer; verwerken gegevens, CRM systeem onderhouden en de juiste service bieden
- Overige algemene ondersteunende werkzaamheden
Marketing support
- Bouwen van websites via WordPress
- Website beheer
- Social media beheer
- Huisstijl bewaking
- Opmaak/vormgeven van documenten
- Drukwerk reclamemateriaal
Organiseren
- Verzorgen van attenties bij ziekte, jubilea, feestdagen, etc.
- Relatie evenementen
- Personeelsbijeenkomsten
- Beurzen
Projectmanagement
- Voorbereiding
- Planning
- Uitvoering
- Afronding
Overig
Mochten er werkzaamheden gedaan moeten worden, maar zijn deze hier niet benoemd, laat het me vooral weten, want wellicht kan ik alsnog helpen!
Voordelen van het werken met een Virtual Assistent (VA)
Flexibel inzetbaar
Ik ben als VA per uur, week of maand (of voor langere tijd) in te huren. Het werken op afstand en het gericht aantal uur inhuren, maakt het samenwerken enorm flexibel. Jij koopt precies in wat jij nodig hebt. In drukke tijden kan er een tandje bij om vervolgens het aantal uren weer bij te stellen in een rustiger periode.
Investering
Omdat ik mezelf graag wil blijven ontwikkelen, investeer ik zelf in trainingen en workshops, zodat ik up-to-date blijf en zoveel mogelijk kan bontzorgen en ondersteunen.
Geen operationele kosten
Omdat ik op afstand werk, heb ik mijn eigen werkplek en eigen benodigde apparatuur. Een werkplek creëren is dus niet nodig. Je betaalt enkel voor de diensten die je afneemt.
Geen vaste personeelskosten
Er zijn geen vaste personeelskosten zoals ziektekosten, vakantiegeld, pensioenregeling, verplichte premies en sociale verzekeringen.
Focus op corebusiness
De administratieve taken (e-mail, online marketing, CRM, etc.) nemen veel tijd in beslag en dat gaat ten koste van de corebusiness. Draag deze taken over en focus jezelf op jouw kerntaken. Vaak levert de snelheid en handigheid van een VA al tijdwinst op en wordt er meer werk verricht in minder tijd.
Meer plezier!
Met het inhuren van Flexibèlle Support kun jij je richten op dat wat jij het leukst/belangrijkst vindt en heb je meer plezier in je werk. Je weet dat je bedrijf ook blijft draaien als je er even tussenuit zou willen. Het is dus een win-winsituatie; jij doet wat jij leuk vindt en ik ook!
Mijn huidige uurtarief is
€ 65
De gewerkte uren worden maandelijks achteraf gefactureerd met een betaaltermijn van 14 dagen.
Het genoemde tarief is exclusief 21% BTW.