Office/management support
- Agenda en e-mailbeheer
- Offertes en facturatie
- Basis boekhouding
- HR-gerelateerde taken (administratief)
- Structureren administratie
- Opzetten digitaal archief volgens het
10 x 10 x 10 systeem - Klantbeheer; verwerken gegevens, CRM systeem onderhouden en de juiste service bieden
- Overige algemene ondersteunende werkzaamheden
Marketing support
- Bouwen van websites via WordPress en Divi
- Website beheer
- Social media beheer
- Huisstijl bewaking
- Opmaak/vormgeven van documenten
- Drukwerk reclamemateriaal
Organiseren
- Verzorgen van attenties bij ziekte, jubilea, feestdagen, etc.
- Relatie evenementen
- Personeelsbijeenkomsten
- Beurzen
Mochten er werkzaamheden gedaan moeten worden, maar zijn deze hierboven niet benoemd, laat het me vooral weten, want wellicht kan ik alsnog helpen!
Voordelen van het werken met een Virtual Assistent (VA)
Flexibel inzetbaar
Ik ben als VA per uur, week of maand (of voor langere tijd) in te huren. Het werken op afstand en het gericht aantal uur inhuren, maakt het samenwerken enorm flexibel. Jij koopt precies in wat jij nodig hebt. In drukke tijden kan er een tandje bij, om vervolgens het aantal uren weer bij te stellen in een rustiger periode.
Investering
Omdat ik mezelf graag wil blijven ontwikkelen, investeer ik zelf in trainingen en workshops, zodat ik up-to-date blijf en zoveel mogelijk kan ontzorgen en ondersteunen.
Geen operationele kosten
Omdat ik op afstand werk, heb ik mijn eigen werkplek en eigen benodigde apparatuur. Een werkplek creëren is dus niet nodig. Je betaalt enkel voor de diensten die je afneemt.
Geen vaste personeelskosten
Er zijn geen vaste personeelskosten zoals ziektekosten, vakantiegeld, pensioenregeling, verplichte premies en sociale verzekeringen.
Focus op corebusiness
De administratieve taken (e-mail, online marketing, CRM, etc.) nemen veel tijd in beslag en dat gaat ten koste van de corebusiness. Draag deze taken over en focus jezelf op jouw kerntaken. Vaak levert de snelheid en handigheid van een VA al tijdwinst op en wordt er meer werk verricht in minder tijd.
Meer plezier
Met het inhuren van Flexibelle support kun jij je richten op dat wat jij het leukst/belangrijkst vindt en heb je meer plezier in je werk. Je weet dat je bedrijf ook blijft draaien als je er even tussenuit zou willen. Het is dus een win-winsituatie; jij doet wat jij leuk vindt en ik ook!